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| ㆍ참가업체 전시장 입출입시간 |
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| 08:00~17:30 / 2012. 5. 8(화)~10(목) 08:00~21:00 / 2012. 5. 11(금)~철거시까지 |
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기간
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구분 |
진행상황 |
2011년
7월 |
2011 전시회 결과 |
- SEOUL FOOD 2011 결과보고서 발송 |
| 8~10월 |
전시회 참가 신청
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조기할인 마감 |
- SEOUL FOOD 2012 홈페이지 오픈
- 전시회 참가 온라인 신청 시작
- 2012 전시회 참여 여부 최종 결정
- 참여 결정 확정 시 예산 계획 수립
- 부스 임차료 조기할인 10% 마감
(부스 임차료 50% 납부 업체에 한해 할인) |
2012년
1월 |
기관별 예산 지원 |
- 기관별(지자체, 기관, 협회 및 단체 등) 2012 전시회 신청 업체 참가비 지원
프로그램 수시 확인 |
| 참가신청 1차 마감 |
- 전시회 온라인 신청 및 부스 임차료 완납
- 조기할인 기간 신청 업체 잔금 납부 |
| 2월 |
참가신청 2차 마감 |
- 추가 전시회 온라인 신청 마감 및 부스 임차료 완납 |
| 3월 |
각종 양식 |
- 디렉토리 신청 마감
- 기술지원 온라인 신청 마감(신청과 동시 비용 납부)
- 참가업체 상주자 출입증 온라인 신청 마감
- 참가업체 상호간판 온라인 신청 마감(조립부스 한)
- 각종 양식 제출 마감 |
| 대외홍보 |
- 참가업체 대상 무료 초청장 발송
- 부스 배치 최종 확정
- 참가업체 협력업체 대상 및 자사 바이어 리스트 구축 후 초청장 발송
- 최종 전시품 Line-up 확정
- 자체 독립부스 시공업체 디자인 시안 제출
- 참가업체 대상 사전설명회 개최(참가업체 매뉴얼 배포) |
| 4월 |
최종 업무 체크 |
- 독립부스 시공업체 시안에 기술지원 신청사항 표기하여 제출
- 참가업체 자체 업무 분담 매뉴얼 작성
- 전시회 최종 사전 체크 사항 검토
- 전시품 및 각종 비품 운송 계획 최종 검토
(전시품 해외에서 통관 시 2개월 전 진행 요망)
- 전시 비품 렌탈 및 인력 모집 완료
- 신청 양식 및 모든 점검 사안에 대한 수정/변경 최종 확인 |
| 5월 |
장치공사 |
- 고객지원센터 설치 완료(기술지원 및 각종 행정 지원)
- 독립부스 장치
- 독립부스 전시품 반입
- 조립부스 참가업체 전시품 반입
- LNG 사용 전시품 반입
- 중량 전시품 반입 완료
- 지게차 사용 마감
- 전기, 급배수, 압축공기, 인터넷, 전화 연결
- 업체별 임대 가구 및 집기류 세팅 완료
- 등록시스템, 인포데스크, 디렉토리 판매처, 바이어 라운지, 비지니스센터,
휴게소 설치 완료 |
| 화물 하역장 |
- 장치 기간 화물 하역장 게이트 1~8홀 모두 개방
(화물 하역장을 통해 전시장 내 차량 진입 가능 단, 화물차와 승합차 한)
- 장치 기간 동안 화물차 2.5톤 이상 / 3시간 무료, 2.5톤 이하, 승합차 1시간 무료
- 전시회 마지막 날(11일), 17:40 출구 개방
- 철거 기간은 승용차 및 승합차의 진입 전면 금지(혼란 최소화)
- 지게차 무료 사용(2~3홀 하역장 및 7~8홀 하역장 사무실에서 신청서 작성
후 선착순으로 사용)
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| 주차 |
- 미정 |
| 전시장 로비 |
- 등록시스템 6곳, 인포데스크 4곳, 디렉토리 배포 3곳, 매표소 4곳,
각 출입구 부스 배치 현환판 각 1조씩 배치 |
| 회의실 |
- 참가 업체 중 전시 가간동안 세미나 요청 시 선착순으로 회의실 무료 임대 |
| 바이어 라운지 |
- 전시장 내 1곳 설치(PC 2ea, 인터넷 라인 10ea, Print 1ea, 통역, 상담
테이블 세트 13ea, 무료 카페 운영) |
| 비지니스센터 |
- 전시장 내 3곳 설치(PC10ea, 인터넷 라인 12ea, Fax 1ea, Print 1ea, 복사기
1ea, 통역, 정수기, 테이블 세트, 부스 현황판) |
| 휴게소 |
- 전시장 내 4곳 설치(테이블 세트, 부스 현황판 제공) |
| 고객지원센터 |
- 전시 기간 동안 전시장 내부 참가업체 및 참관객을 위한 모든 서비스를
제공하는 센터 |
| 주최자 사무실 |
1주최자 사무실 : 등록업체
2주최자 사무실 : 배포물 배포처
3주최자 사무실 : 코트라
4주최자 사무실 : 코트라
5주최자 사무실 : 국제관 Allworld
6주최자 사무실 : (사)한국커피협회
7주최자 사무실 : 코트라, 월드전람 |
| 주최측 서비스 |
- 2, 4, 7홀 주최자 사무실 옆 고객지원센터 설치(현장 기술지원 신청)
- 출입증, 디렉토리, 기념품, 쇼핑백, 주차권, 전시 일정, 쇼가이드,
설문지 5. 6(일) ~ 7(월)
- 참가업체 출입증 현장 신청 / 2~3홀 로비, 7~8홀 로비
- 전시장 보안을 위한 보안 업체 전시기간 24시간 경비
- 대인대물 보험 가입
- 셔틀버스 운행(추후 홈페이지 공지)
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| 개막식 |
- 전시장 3홀 앞 |
| 철거 |
- 전시회 종료
- 기술지원 서비스 공급 중단 (전기, 급배수, 압축공기, 가스, 인터넷, 전화)
- 전시품 반출 |
| 6월 |
결과 |
- 결과보고서 제작 및 감사장 발송 |
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 상기 일정은 2011 전시회를 기준으로 작성한 것으로 사정에 따라 변동 가능합니다. |
| 변동 사항에 대해서는 항상 홈페이지 공지사항 및 메일을 확인해 주시기 바랍니다. |
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참가안내 
