참가안내
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ㆍ전시회 기참가업체는 기존 ID / PW를 www.seoulfood.or.kr을 통해 온라인 신청 할 수 있습니다.
※ID / PW를 모르는 경우 코트라 홈페이지 (http://www.kotra.or.kr) 에서 찾을실 수 있습니다.ㆍ기업 정보에 대한 수정이 필요한 경우는 코트라 홈페이지 My KOTRA>회원정보수정 에서 가능합니다. 
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ㆍ주최자는 부스 단위로 전시용 면적만을 제공하며,참가업체가 할당된 전시면적에 자체적으로 전시구조물을 시공, 전시하는 부스를
의미합니다.ㆍ기본 전시면적은 가로 3m x 세로 3m (9㎡, 조립 1부스 기준)으로 독립부스는 최소 2부스 이상을 신청하여야 가능하며
4부스 이하 신청업체는 주최자와 사전 협의 후 신청하시기 바랍니다.ㆍ구조물의 높이는 1 전시장 기둥 위치 (앞, 가운데, 뒤) 각 5, 6, 7m, 2 전시장 4m 로 제한합니다. ㆍ독립부스 신청업체는 전시에 필요한 모든 부대시설을 업체 스스로 준비하여야 하며,
기술지원 서비스(전기, 압축공기, 급배수, 가스, 인터넷, 전화)는 주최측에 신청하시기 바랍니다.ㆍ독립부스의 전시구조물 시공이나 부대시설 설비는 킨텍스에 등록된 지정용역 업체를 이용하여야 합니다.
단, 킨텍스 등록 지정용역 업체가 아닌,참가업체가 직접 자체 시공시는 반드시 아래와 같은 서류를 주최자에
제출하셔야 합니다.
제/출/서/류 1. 자체 시공 사유서 2.전시부스 설치(변경)신청서 3.작업신고서 4. 평면도 및 입면도 각 1부 
모든 신청서 양식은 '참가업체 > 자료실' 에 있습니다. 
ㆍ조립식 부스는 주최자가 '전시장 면적' 및 '기본 장치'(아래 제공내역 참조)를 제공하는 부스를 말하며, 참가자는 별도의 시공 없이
전시회에 참가 할 수 있습니다.ㆍ조립식부스는 최소 1개부스 이상이며 규모에 제한이 없습니다. 
기본부스 포함내역크기 3x3x3.5(h)m 가구 라운드테이블1set(의자3개 포함), 인포1set(의자1개 포함), 휴지통1 전기 스포트라이트6 (부스당), 콘센트1 (2구) 
신청부스
1부스 2부스 3부스 4부스 5부스이상 상담테이블 (의자) 1 set (3) 1 set (4) 2 set (6) 2 set (8) 3 set (9) 안내데스크 1 set 1 set 1 set 1 set 1 set 스포트라이트 6 ea 12 ea 18 ea 24 ea 30 ea 전기(KW) 1 kw 2 kw 3 kw 4 kw 5 kw 콘센트 1 set 1 set 2 set 2 set 3 set 휴지통 1 ea 1 ea 2 ea 2 ea 3 ea
구분 참가비(VAT포함) 전체
(제 1,2 전시장)독립 부스
2,420,000 / 1부스(9㎡) 조립 부스 2,860,000 / 1부스(9㎡) ※ 상기 금액은 부가세(VAT) 포함 
조기할인 규모할인 특별할인 소상공인
특별할인신청 및 참가비 50%
납부 시 할인 가능4~9부스 10~19부스 20부스 이상 2015년도 이어
연속참가최근 5년간 3회
이상 참가
(2012~2016)상시 근로자
5인 미만
사업자10% / 부스 5% / 부스 10% / 부스 15% / 부스 5% /부스 10% / 부스 5% / 부스 ※ 소상공인 특별할인 해당 업체는 신청 전 증명서류 제출 요망
(제출서류: 소상공인증명서/원천징수영수증/의료보험영수증)
※ 할인은 각각(조기/규모/특별) 적용되며, 독립/조립 부스에 관계없이 독립부스 기준으로 할인율이 적용
※조기할인은 식품전 12월 23일까지, 식품기기전 1월 20일까지 신청 및 1차 납부 시 적용
ㆍ전시회 담당자와 신청 내용 확인 후, 참가비의 50%를 계약금으로 지불합니다. ㆍ잔금은 2017년 2월 28일까지 납부합니다. 식품분야 식품기기분야 은행명 우리은행 양재동지점 농협중앙회 계좌번호 189-05-003690 1218-01-000460 예금주 대한무역투자진흥공사 ㈜킨텍스 
※ 참가비 납부 후 사업자등록증 송부 FAX : 02-3460-7918 / 7958 
ㆍ최근 5년 이상 참가업체일 경우는 1부스도 코너 배정 가능 ㆍ1~3부스는 주최자 임의 배정, 4부스 이상 부스 위치 협의 가능 ※부스 배정 담당자 : 성영섭 과장 02-3460-7269 -
ㆍ전시에 필요한 전기, 전화, 급배수, 압축공기 등 주최자가 참가업체에게 제공하는 각종 설비 및 서비스로 참가업체는 품목별로 적정
소요량을 산출하시어 사전 신청하셔야 합니다.ㆍ품목별로 적정 소요량 산출이 어려운 업체의 경우(특히 전기, 급배수, 압축공기 등) 분야별 킨텍스 지정용역업체에 문의하시기
바랍니다.
구분 단가 (부가세 포함) 전기 220V 단상 55,000원 / kW 220V 삼상 55,000원 / kW 380V 삼상 55,000원 / kW 220V, 380V 단상, 삼상 (24시간) 66,000원 / kW 전화 국내용 77,000원 / 대 국제용 220,000원 / 대 인터넷 (유선) 110,000원 / Port 급ㆍ배수 165,000원 / 개소 압축공기 165,000원 / 개소 가스 (LNG) 550,000원 / 개소 ※ 단가는 전시기간(4일) 기준으로 산정된 금액입니다. 
Notice ㆍ모든 기술지원 신청은 서울국제식품산업대전 홈페이지 내 My page를 통한 온라인 신청으로만 가능합니다.
ㆍ원활한 전시 준비 및 진행을 위해 지정된 기한 내 (2017. 3. 31) 온라인 신청을 완료하여 주시기 바랍니다.
ㆍ전시 구조물 시공 및 장치 기간중 기술지원 서비스 제공 예정 일자 및 시간 : 2017.5.15(월) / 14:00 이후
ㆍ전시 기간중 기술지원서비스 제공 시간 : 매일 오전 8시부터 오후 5시 30분까지
ㆍ주최자가 기본으로 제공하는 비품외 필요한 가구나 비품은 전시장 등록 지정용역업체에게 직접 신청하셔야 합니다. ㆍ가구비품 렌탈 업체는 지정용역업체 리스트에서 확인하실 수 있습니다. 
ㆍ전시 장치 기간 동안 전시 품목이 중량품일 경우 주최자가 무료 제공하는 지게차를 신청 선착순에 따라 사용하실 수 있습니다. 지게차 사용 시간 ㆍ반입 : 5.14(일)~15(월) / 08:00~21:00
ㆍ반출 : 5.19(금) / 17:40~21:00
5.20(토) / 08:00~17:00
ㆍ전시 기간 동안 해외 바이어 상담 및 프로그램 진행을 위하여 전문 인력이 필요하신 경우 참가업체 스스로 해결하셔야 합니다. (아래의 업체는 전시 주최자와는 무관하며, 참가업체의 편의를 위하여 단순 정보제공 차원에서 공지하는 것이니 참고하시기 바랍니다.) 업체명
담당자 전화 팩스 홈페이지 (주)시아이티스 배혜선 과장 02-717-9633 02-717-6955 www.c-itis.com (주)이비커뮤니케이션 권지영 이사 02-508-4217 02-508-4218 www.ibicom.co.kr (주)베자비스타 김은진 팀장 02-586-6886 02-586-6890 www.leadersmate.com (주)렉스코드 양유진 팀장 02-521-2640 0504-848-8867 www.lexcode.com (주)그린서비스 정혜윤 031-715-3426 031-717-2242 wwww.greentrans.co.kr 
ㆍ참가업체는 전시 기간 중 제품 홍보 및 마케팅 효과 극대화를 위해 별도의 세미나,심포지움 또는 이벤트를 개최하실 수 있습니다. ㆍ주최자는 킨텍스 전시장 2층,3층 소재의 회의실을 상기 용도로 확보,신청업체에 한하여 무료
(장소에 한함,소요 비품은 이용업체가 자체적으로 해결)로 제공할 예정이니 많이 이용하시기 바랍니다.ㆍ회의실(행사장)은 신청순서,행사 성격을 고려하여 주최자가 제공여부를 결정하며, 필요업체는
주최자와 사전 협의하여 주시기 바랍니다. -
ㆍ조립부스 : 주최자가 부스를 설치 및 철거하고, 참가업체는 부스내 데코레이션 및 전시품 진열 ㆍ독립부스 : 주최자가 참가업체에게 별도로 제공하는 장치,설비는 없으며 부스 설치,데코레이션,철거 등 모든 사항이 참가업체 부담임 ㆍ장치 공사 기간 : 2017. 5. 13(토)~15(월) / 21:00까지 
ㆍ반입 개시일시 조립부스 신청업체 : 2017. 5 15(월) / 08:00부터 독립부스 신청업체 : 2017. 5. 14(일) / 12:00부터 ㆍ반입요령 - 전시품은 화물 하역장 (1~8홀 화물하역장 전면 개방) 을 통해 반입 - 반입 기간 중 화물차, 승합차에 한해 전시장 내부 출입 가능 - 신청 순서에 따라 주최자가 제공하는 지게차 사용 가능 ㆍ위험물 반입 - 화재,폭발 등의 위험성이 있는 전시품,물품은 소정 양식에 의거하여 주최자로부터 사전 승인을 받은 후 반입 가능 - 위험물은 휴대용 가스레인지는 물론 기타 열을 이용한 일체의 조리,주방,요식용 기기를 포함 
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ㆍ해외 전시품이 국내 통관 시에는 반드시 킨텍스 지정 통관 업체 선정을 통해 시간적 여유를 가지고 진행하시기 바랍니다. ㆍ전시장은 주최자의 원활한 전시를 위해 세관으로 부터 보세설영 구역으로 지정됩니다. 
다음 지정된 날짜는 전시품이 정해진 시간 안에 도착할 수 있도록 선정된 날짜입니다. ㆍ항공 화물 인천공항 도착 마감 → 반입 요청일 4일전 (2017. 5. 12) ㆍ해상 화물 부산항 도착 마감 → 반입 요청일 7일전 (2017. 5. 9) 
하기의 서류는 국내통관을 위하여 필요한 서류입니다. ㆍ해상선하증권(B/L) 또는 항공송장(AWB) : 사본 1부 ㆍ상업송장(Commercial Invoice) : 사본 1부 ㆍ포장명세서(Packing List) : 사본 1부 ㆍ보험증권(Insurance Policy) : 사본 1부 ① 해상화물의 경우, 모든 선적서류의 원본 또는 surrender 된 Bill 사본을 선적품의 부산항 도착 3일전까지 보내 주셔야 합니다. ② 항공화물의 경우, 모든 서류의 복사본을 선적품의 인천공항 도착 전에 FAX로 보내 주셔야 합니다. 
해외에서의 운임 지불방법은 "Freight Prepaid"이며, 전시품의 수화인은 다음과 같이 지정되어야 합니다. ㆍ수화인 (Consignee) - 공식지정운송업체 ㆍ통지인 (Notify Party) Exhibition Name : International Food Industry Exhibition, SEOUL FOOD 2017
Name of Exhibitor :
Booth No. :ㆍ화물 도착지(Destination) - 해상운송 : Busan Port
- 항공운송 : Incheon Airport
모든 전시품의 포장외부에는 다음과 같이 표기하시기 바랍니다. Name of Exhibitor : International Food Industry Exhibition, SEOUL FOOD 2017
Booth No. :
Case No. :
Dimension : "Exhibition goods for International Food Industry Exhibition, SEOUL FOOD 2017”
ㆍ선적서류 (상업송장)에는 반드시 US$기준으로 물품의 수량, 종류, 단가를 자세히 표기하셔야 합니다. ㆍ선적서류 (상업송장)상에 표기되어있는 모든 물품의 가격은 CIF value로 명시되어야 합니다. ㆍ선적서류 (상업송장)상에 모든 물품의 용도를 다음과 같이 구분하여 주셔야 합니다. (1.전시 후 재 반출될 물건, 2.전시 후 팔릴 물건, 3.전시장에서 소모될 물건) 이는 전시장 반입 전 통관 시에 반드시 필요한 사항입니다. ㆍ샘플(주연료와 연초제외)과 기념품(뱃지 등)으로서 제품의 단가가 US$5.00 (운임포함) 이하에 상응한다고 한국세관에서 가치와
품질을 인정하는 품목.
ㆍ모든 전시 참여자는 참여물품에 대하여 출발지에서 전시 후 최종목적지까지의 "ALL RISK"를 포함하는 보험 부보를 권장합니다. -
ㆍ참가업체 전시장 입출입시간 
08:00~17:30 / 2017. 5. 16(화)~19(금) 08:00~21:00 / 2017. 5. 20(토)~철거 기간
구분 진행상황 2016년
7월2016 전시회 결과 - SEOUL FOOD 2016 결과보고서 발송 2016년
12월 23일까지전시회 참가 신청 시작
/ 조기할인 마감- SEOUL FOOD 2017 홈페이지 오픈
- 전시회 참가 온라인 신청 시작
- 2017 전시회 참여 여부 검토 및 계획 수립
- 부스 임차료 조기할인 10% 마감 (부스 임차료 50% 납부 업체에 한해 할인)2017년
1월기관별 예산 지원 - 기관별(지자체, 기관, 협회 및 단체 등) 2017 전시회 신청 업체
참가비 지원 프로그램 수시 확인참가신청 1차 마감 - 전시회 온라인 신청 및 부스 임차료 완납
- 조기할인 기간 신청 업체 잔금 납부2월 참관객 사전등록 시작 - 참관객 온라인 사전등록 페이지 오픈 참가신청 2차 마감 - 전시회 추가 신청 마감 및 부스 임차료 완납 3월 각종 양식 - 디렉토리 신청 마감
- 기술지원 온라인 신청 마감(신청과 동시에 비용 납부)
- 참가업체 상주자 출입증 온라인 신청 마감
- 조립부스 참가업체 상호간판명 온라인 신청 마감
- 국내외 바이어 상담회 신청(온,오프라인)
- 세미나실 요청 시 홈페이지 양식 작성 후 메일 발송(희망 업체에 한)
- SEOUL FOOD AWARDS 신청서 제출(희망 업체에 한)
- 참가업체 신제품 발표회 신청서 제출(희망 업체에 한)
- SNS 홍보자료 등록 마감
- 옥외 홍보용 무료 현수막 신청
- 각종 양식 제출 마감
- 참가업체 대상 무료 초청장 발송대외홍보 - 참가업체 대상 무료 초청장 발송
- 참가업체 협력업체 대상 및 자사 바이어 리스트 구축 후 초청장 발송
- 최종 전시품 Line-up 확정
- 독립부스 자체 시공업체 디자인 시안 제출
- 참가업체 대상 사전설명회 개최(참가업체 매뉴얼 메일로 배포)4월 최종 업무 체크 - 부스 배치 최종 확정
- 독립부스 신청업체 시안에 기술지원 신청사항 표기하여 제출
- 참가업체 자체 업무 분담 매뉴얼 작성
- 전시회 최종 사전 체크 사항 검토
- 전시품 및 각종 비품 운송 계획 최종 검토
(전시품 해외에서 통관 시 2개월 전 진행 요망)
- 전시 비품 렌탈 및 인력 모집 완료
- 신청 양식 및 모든 점검 사안에 대한 수정/변경 최종 확인
- 참관객 온라인 사전등록 및 단체 참관 신청 마감5월 장치공사 - HELP DESK 설치 완료 (기술지원 및 각종 행정 지원)
- 독립부스 장치
- 독립부스 전시품 반입
- 조립부스 참가업체 전시품 반입
- LNG 사용 전시품 반입
- 전기, 급배수, 압축공기, 인터넷, 전화 연결
- 업체별 임대 가구 및 집기류 세팅 완료
- 등록시스템, 인포데스크, 디렉토리 판매처, 바이어 라운지,
비지니스센터, 휴게소 설치 완료화물 하역장 - 장치 기간 화물 하역장 게이트 1~8홀 모두 개방
(화물 하역장을 통해 전시장 내 차량 진입 가능 단, 화물차와 승합차에 한)
- 장치 기간 동안 화물차 2.5톤 이상
3시간 무료 2.5톤 이하, 승합차 1시간 무료
- 전시회 마지막 날(19일), 17:00 출구 개방
- 철거 기간은 승용차 및 승합차의 진입 전면 금지(혼란 최소화)
- 지게차 무료 사용
(2~3홀 하역장 및 7~8홀 하역장 사무실에서 신청서 작성 후 선착순으로 사용)전시장 로비 - 등록시스템, 인포데스크(디렉토리 판매), 매표소 설치 바이어 라운지 - 전시장 내 1곳 설치
(PC 2ea, 인터넷 라인 10ea, Print 1ea, 통역, 상담 테이블 세트 13ea)휴게소 - 1전시장 내 3곳 설치(테이블 세트, 부스 현황판 제공) HELP DESK - 전시 기간 동안 전시장 내부 참가업체 및 참관객을 위한 모든 서비스를 제공
(현장 기술지원 신청)주최자 사무실 - 제1전시장
· 2층 208B 주최자 사무실 : 코트라
· 3홀 주최자 사무실 : 운영대행사
· 4홀 주최자 사무실 : 국제관 Allworld
- 제2전시장
· 2층 7A홀 주최자 사무실 : 운영대행사
· 2층 7B홀 주최자 사무실 : 코트라주최측 서비스 - 출입증, 디렉토리, 기념품, 전시 일정, 쇼가이드
- 참가업체 출입증 현장 신청 / 2~3홀 로비, 7~8홀 로비
- 전시장 보안을 위한 보안 업체 전시기간 24시간 경비
- 대인대물 보험 가입
- 셔틀버스 운행개막식 - 전시장 4홀 앞 철거 - 전시회 종료
- 기술지원 서비스 공급 중단 (전기, 급배수, 압축공기, 가스, 인터넷, 전화)
- 전시품 반출7월 결과 - 결과보고서 제작 및 감사장 발송 상기 일정은 2016 전시회를 기준으로 작성한 것으로 사정에 따라 변동 가능합니다. 변동 사항에 대해서는 항상 홈페이지 공지사항 및 메일을 확인해 주시기 바랍니다.
